
Technicien / Technicienne de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Activités principales :
Sous la responsabilité de la responsable du service gestion et ingénierie de la Recherche
- Gestion administrative des doctorants (inscriptions, soutenances, .), collaboration avec la/le chargé(e) d'appui pour la Recherche (partage des informations et données correspondantes, relations avec les écoles doctorales)
- Gestion des hébergements (ALJT) pour les doctorants et invités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), et notamment la prise en charge administrative des nouveaux arrivants contractuels Recherche,
- Secrétariat de la Direction de la Recherche, Partenariats et Valorisation (DRPV) et de ses services, gestion des salles (réunions, convivialité) et moyens communs de la Recherche.
- Elaboration de guides pratiques, fiches de référence pour l'ingénierie de la Recherche
- Apporter un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités Recherche et de ses manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en collaboration avec les collègues du service.
- Répondre aux demandes d'informations des usagers, personnels et extérieurs
- Participer à la démarche[...]